Preguntas frecuentes / Base de conocimiento

Respuestas a las preguntas más habituales: desarrollo web, Web Care, chatbot con IA, asistente de voz con IA, automatización de marketing y creación de contenido.

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Temas:

🌐Desarrollo web

¿Cuánto se tarda en hacer la web?

Starter: 5-7 días, Business: 7-10 días, Pro: 10-14 días. El plazo cuenta desde que llegan los materiales (textos, imágenes, logo) y los accesos.

¿Qué incluye el precio y qué no?

Incluye: páginas y funciones según el paquete, diseño responsive, SSL, SEO básico (title, meta, sitemap), medición básica con GA4, el primer año, dominio + hosting Basic (5 GB).

No incluye: ilustraciones o fotografía a medida, licencias de imágenes de stock premium, redacción de mucho contenido, integraciones complejas. Para esto te hacemos una propuesta aparte.

¿Qué significa exactamente "1 año de dominio + hosting incluido"?

1 dominio de precio normal .hu / .com / .eu + hosting Basic (5 GB, SSL). A partir del 2.º año la renovación cuesta 69 €/año.

¿Qué cuenta como cambio y qué como Change Request (CR)?

Cambio: errata, cambio breve de texto, orden de 1-2 bloques, cambio de 1 imagen por página.

CR: página, función o integración nueva, ampliación grande de contenido, o más de 30 minutos de trabajo. En ese caso te enviamos el tiempo y el coste para que lo apruebes.

¿Cuántas rondas de correcciones incluyen los paquetes?

Starter: 1 ronda, Business/Pro: 2 rondas. Por encima de eso lo tratamos como CR (con aprobación por escrito).

¿Quién escribe los textos y quién pone las imágenes?

Por defecto, tú nos das los textos y las imágenes finales (el cliente responde de los derechos). Se puede pedir creación de contenido y búsqueda de imágenes de stock con coste aparte.

¿Qué os comprometéis a hacer en SEO y medición?

SEO básico (title, meta, sitemap), eventos de GA4 (p. ej. form_submit, lead) y objetivos de rendimiento razonables. No hay garantía de resultados orgánicos (dependen de factores externos).

¿Se puede pedir una web en varios idiomas?

Sí, en el paquete Pro: selector de idioma, metadatos SEO propios por idioma, medición e informes separados.

¿Se puede pagar a plazos? ¿Con qué condiciones?

Business/Pro: 6 cuotas (+10%) o 12 cuotas (+20%). La condición es tener una suscripción Web Care activa durante el plazo, que se contrata aparte. Si cancelas antes, las cuotas pendientes se pagan de una vez.

¿Qué es la garantía QuickStart de 14 días?

Se aplica a la fase de puesta en marcha: si en los primeros 14 días no estás satisfecho, te devolvemos la tarifa de puesta en marcha. No cubre costes de terceros ni CR.

🛡️Web Care

¿Qué incluye Web Care?

Monitorización 24/7, actualizaciones, parches de seguridad, copia de seguridad semanal o diaria, tiempos de reacción con SLA, informe de auditoría mensual (estado + propuestas).

¿Cuál es el tiempo de reacción del SLA?

Lite: 2 días laborables, Standard: 8 horas, Pro: 4 horas (L-V 9-18 h). Tiempo de reacción no es lo mismo que tiempo de resolución.

¿Cuál es la estrategia de copias de seguridad y de restauración?

Lite: semanal, Standard/Pro: copia diaria; se conservan 14-30 días. La restauración se hace por ticket, con prioridad según el SLA.

¿Web Care incluye cambios de contenido?

Propuesta: Standard: 30 minutos al mes, Pro: 120 minutos al mes para cambios pequeños (precio/CTA/imagen/texto). Lite: mantenimiento técnico.

¿Se prueba en staging antes de actualizar?

En el paquete Pro, sí: staging o vista previa y después publicación. En Standard, las actualizaciones de bajo riesgo se publican directamente.

¿Qué disponibilidad os comprometéis a dar?

Objetivo del 99,9%, salvo caídas de terceros o de la infraestructura. Las incidencias se escalan según P0/P1.

¿Cómo pido un cambio en Web Care?

Con el formulario de ticket de HubSpot (URL, descripción, plazo). Lo confirmamos y lo programamos según el SLA.

¿Suscripción mensual o anual?

Las dos. En la anual, 2 meses de regalo. Elige en los paquetes y suscríbete al momento con el enlace de Stripe.

🤖Chatbot con IA

¿En qué canales funciona el chatbot con IA?

Widget web, página incrustada, clasificación de emails, (opcional) mensajería de redes sociales. Con la integración de HubSpot/Make abre tickets o leads.

¿Cómo se alimenta la base de conocimiento y cada cuánto se actualiza?

Base de conocimiento en Supabase; actualización en Standard: mensual, Pro: semanal (propuesta). Con control de versiones y registro de auditoría.

¿Qué límites tiene la prueba de 7 días?

Widget ligado al dominio, marca de agua o etiqueta de marca, interacciones limitadas (propuesta: 100 mensajes), verificación por email. Para evitar abusos se puede pedir una tarjeta como garantía.

¿Cómo se pasa la conversación a una persona?

Ticket o asignación en HubSpot, aviso por email/SMS. Fuera del horario laboral, mensaje automático y reserva de devolución de llamada con calendario (Make).

¿Cómo se garantiza el RGPD y la protección de datos?

Responsable del tratamiento: Pc System Informatika Kft. Encargados: Stripe, HubSpot, Make, Supabase, Cloudflare, Google (GA4). DPA y SCC, si hace falta.

📞Asistente de voz con IA (Voice)

¿En qué se diferencia el asistente de voz con IA de una centralita con menú (IVR)?

Habla natural, barge-in (se le puede interrumpir), baja latencia y gestión del contexto: no es un menú, es una conversación.

¿Cómo calculáis la tarifa por minuto y los minutos incluidos?

Todos los paquetes tienen minutos incluidos (Lite 360 / Standard 720 / Pro 1.450). El exceso cuesta 0,33 / 0,30 / 0,27 €/min + IVA. No comunicamos una "tarifa efectiva por minuto" y los minutos no se acumulan.

¿Puedo pagar a plazos la tarifa de puesta en marcha?

Sí. En 6 cuotas (+10%) o 12 cuotas (+20%). Si cancelas durante el periodo de cuotas, lo que quede de la tarifa de puesta en marcha se paga de una vez.

¿Qué integraciones hay?

HubSpot (contacto, ticket, resumen de la llamada), Supabase (FAQ/políticas/registro), Make (seguimiento por SMS/email), Stripe (Payment Link). Telefonía: número de la UE y grabación.

¿Qué pasa si la IA no puede resolver una petición?

Traspaso a una persona del equipo o solicitud de devolución de llamada y ticket priorizado. Quien llama recibe una confirmación por SMS.

¿Qué debo saber sobre protección de datos y cumplimiento legal?

Breve aviso de privacidad al principio de la llamada (grabación, finalidad, responsable, URL con más información). Preferencia por alojamiento en la UE, DPA y, si hace falta, SCC. Gestión de incidentes documentada.

¿Se puede pedir en otros idiomas además del húngaro?

Por defecto: húngaro. En el paquete Pro se admiten húngaro + inglés; otros idiomas, previa consulta.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Lite: 3-5 días laborables, Standard: 5-10, Pro: 10-14, según el contenido y las integraciones.

¿Qué KPI medís?

Answer rate, containment rate, transfer rate, AHT, FCR, CSAT (SMS), conversión a lead/reserva. Recomendamos una rutina de optimización semanal.

¿Hay línea de demo o prueba?

Hay una línea de demo pública. Se puede pedir una línea de prueba privada con minutos limitados, con dominio/número de teléfono y verificación.

⚙️Automatización de marketing

¿Qué automatizaciones construís?

Cualificación de leads, secuencias de email, carrito abandonado, NPS, reactivación, actualización del pipeline del CRM. Con el trío Make + HubSpot + Stripe.

¿Cómo se gestiona el consentimiento?

Doble opt-in, centro de preferencias, registro RGPD (consentimiento, retirada, finalidades), con objetos de HubSpot.

¿Qué medimos y cómo informamos?

Eventos de GA4 + KPI de HubSpot (open, click, reply, MQL, SQL). Informe de auditoría mensual con una lista de acciones propuestas.

¿Qué es el flujo principal y cuáles son sus pasos?

Formulario → lead → nurturing (piloto solo por email): 1) envío del formulario → contacto en HubSpot, 2) agradecimiento inmediato + enlace para elegir hora o reunión, 3) alerta de SLA si no hay actividad en 5 minutos, 4) nurturing de 3 partes en 7 días.

Resultado: primer contacto más rápido, más reuniones y conversaciones de más calidad.

¿Cómo funciona la alerta de SLA?

Si en 5 minutos nadie contacta con el lead, se envía un mensaje de Teams al canal de ventas (cliente) y una alerta de Slack a nuestro equipo (ops). La alerta incluye los datos básicos del lead y la siguiente tarea.

Objetivo: speed-to-lead < 5 minutos.

¿Qué pasa si se alcanza el límite de eventos?

Por encima del límite se factura un exceso de 0,003 €/evento. Si se supera en un +50%, parada automática y alerta, para que los costes no se disparen.

En el cierre mensual te damos un informe detallado de las fuentes y de las posibilidades de ahorro.

¿Qué incluye el QuickStart/piloto de 14 días?

  • 3 flujos: agradecimiento inmediato, alerta de SLA, nurturing de 3 partes
  • Límite de lista: 2.000 contactos; límite de eventos: 5.000/mes (paquete Standard)
  • Eventos de GA4: lead_submit, flow_started, email_sent/open/click, conversion
  • Criterios de aceptación: primer contacto en <5 minutos, lead→reunión +20% relativo, tasa de spam <0,3%

¿Cómo aseguráis la entregabilidad (deliverability)?

  • Configuración y comprobación de DNS SPF/DKIM/DMARC
  • Baja con un clic (RFC 8058), aplicada en 48 horas
  • Seguimiento con Google Postmaster, objetivo: tasa de spam <0,1% (límite: 0,3%)
  • Higiene de listas (rebotes, inactivos), calentamiento de los dominios de envío nuevos

Nota: damos recomendaciones de cumplimiento, no constituyen asesoramiento jurídico.

¿Cómo nos preparamos para el Q4 (calentamiento de listas desde septiembre)?

1-15 de septiembre: ajuste del doble opt-in, centro de preferencias, limpieza de inactivos. 16-30 de septiembre: serie educativa + micro re-permiso. Octubre: contenido temático; noviembre: el segmento más activo recibe contenido de ventas.

¿Qué eventos de GA4 usáis para la automatización?

Básicos: lead_submit, flow_started, email_sent, email_open, email_click, checkout_start, conversion. Las conversiones críticas también se envían desde el servidor con Measurement Protocol.

Enlaces de pago de Stripe: ¿mensual/anual y descuentos?

Para los tres paquetes hay un enlace mensual y otro anual; en el anual, 2 meses de regalo. Estos enlaces estarán bajo los botones (los sustituimos al publicar).

¿Hay test A/B y grupo de control en el piloto?

En el piloto proponemos un grupo de control mínimo (p. ej. 10-20%); al escalar llega el A/B sistemático (asunto, momento de envío, CTA).

¿Cuándo pasa el lead a una persona?

En el momento del envío se crea una tarea en HubSpot + aviso. Si nadie reacciona en 5 minutos, alerta de SLA. Si no se presenta a la reunión, se reprograma por email.

¿Qué costes de terceros debo tener en cuenta?

Tarifas del proveedor de email/SMS, posibles complementos de HubSpot y las comisiones por transacción de Stripe. No forman parte de la cuota del paquete.

✍️Contenido automatizado

¿Qué proceso de contenido puedo esperar?

Brief → borrador con IA → edición humana → control SEO → publicación → difusión. Con distribución por canales mediante HubSpot/Make.

¿Qué garantiza la calidad y los derechos del contenido?

Lista de control de estilo y de datos, control de plagio, citas de las fuentes. La aprobación final del cliente es obligatoria.

¿Hasta qué punto se puede adaptar el tono y la voz de marca?

Lo entrenamos con tu guía de marca; ajustamos la IA con ejemplos y expresiones prohibidas.

¿Qué paquetes hay y cuánto cuestan?

Content Lite: 99 €/mes (1 blog, 4 posts sociales, 1 borrador de newsletter)

Content Standard: 199 €/mes (3 blogs, 8 posts sociales, 2 borradores de newsletter)

Content Pro: 329 €/mes (5 blogs, 14 posts sociales, 4 newsletters, 4 anuncios)

Con la suscripción anual, 2 meses de regalo. Hay disponible un piloto de 14 días con marca de agua.

¿Se hace con IA? ¿No se notará que lo ha escrito una máquina?

Usamos la IA para ir más rápido, pero un editor pule cada pieza: voz de marca, tono, verificación de datos. Antes de publicar, control SEO on-page y control de plagio.

¿Cuál es el plazo de entrega?

Lite/Standard: ≤5 días laborables, Pro: 48-72 horas. Te damos un calendario de contenidos, con huecos semanales para revisión.

¿Qué diferencia hay entre el piloto y la suscripción completa?

Piloto (14 días): demo con marca de agua, 1 ronda pequeña de correcciones, solo como muestra interna.

Suscripción completa: materiales sin marca de agua y editables, más revisiones, derecho de publicación.

¿Google penaliza el contenido hecho con IA?

No, si es útil, original y cumple las directrices de calidad. Trabajamos con QA humano, registro de fuentes y control SEO.

¿Y si necesito más de lo que incluye el paquete?

Blog extra: 49 €, post social: 19 €, newsletter: 29 €, texto de anuncio: 19 €, hora de edición: 39 €. Si necesitas mucho más, te recomendamos el paquete Pro.

¿Listo para el siguiente paso?

Elige un paquete en la página de precios o pide una consulta breve.

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